各系：
根据《合肥工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》与《关于认真做好2016届本科生毕业设计（论文）中期答辩、检查工作的通知》，2016届本科毕业设计（论文）工作进入答辩阶段。为保证此项工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、学生答辩资格的审查
学生完成毕业设计（论文）后向系提出答辩申请，系审核后应提前公布具有答辩资格的学生名单，以及具体答辩时间、地点安排。
有下列情况的学生不能获得答辩资格：1.申请延长学制者；2.毕业设计（论文）评阅不合格者；3.论文或成果经查实有侵犯他人著作权者；4.有其他严重违纪违规行为者。
二、答辩委员会和答辩小组的组织
各系应严格按照学校规定遴选答辩委员会和答辩小组成员：系答辩委员会由学科专家和系领导组成（5－7人）；各答辩小组成员不少于3人，答辩小组秘书（不含在3人小组内）应认真做好答辩记录；具体规定请按照《合肥工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》执行。
系应重视答辩会场的设计和布置，尽量创造一个良好的答辩环境。
各系请将答辩委员会名单和答辩工作计划（包括答辩时间、地点）的电子版（见附件1）于5月27日16:00前发至邮箱782166012@qq.com。
三、毕业设计（论文）的评阅
毕业设计（论文）首先交指导教师评阅，在指导教师同意答辩后，学生于答辩前一周向答辩委员会提交。各答辩委员会指定评阅教师对毕业设计（论文）进行交叉评阅。对于评阅不合格的，学生应根据评阅教师给出的意见做出修改后，再次提交答辩委员会。
指导教师评阅意见、评阅教师评阅意见和答辩小组评语，应针对每位学生的毕业设计（论文）作出实事求是的书面评价。对于多名学生评语雷同的教师，学校将追究其责任。
请指导教师和评阅教师根据《合肥工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》内容，严格把关论文质量和论文格式。
四、答辩时间安排
各系2016届本科生毕业设计（论文）工作（含网上提交成绩）要求于6月16日全部结束，学校同时开展毕业设计（论文）抽查工作。学校将在本届具有答辩资格的学生中，随机抽取学生参加校级答辩。
答辩期间，校毕业设计指导委员会与教务部教学办公室、质量监督与评估办公室、宣城校区教务办公室负责全过程的质量检查。
五、毕业设计（论文）的成绩评定
毕业设计（论文）成绩应按照《实施细则》要求，评定五级记分制，各专业要求优秀的比例一般控制在15％左右，良好的比例控制在40%以内。
六、毕业论文（设计）信息汇总表及毕业论文（设计）工作总结上报
毕业设计（论文）工作结束后，各系应做好毕业设计（论文）自查和存档工作，学校将在系自查的基础上，组织毕业设计（论文）指导委员会专家组进行抽查，抽查的结果将纳入该系年终考核指标中。各系应准确地统计各类数据（见附件2），认真撰写系毕业设计（论文）工作总结，并于6月28日前将上述纸质版各一份签字盖章后报送教务办公室（行政楼215室），电子版请发至邮箱782166012@qq.com。
七、优秀毕业设计（论文）及优秀指导教师申报
各系应按照《实施细则》要求，认真从系优秀毕业设计（论文）中遴选并申报校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师。系申报校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师，应在系内公示无异议后再上报。优秀毕业设计（论文）指导教师需按分配名额申报，具体申报预分配名额见附件3。
校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师申报，须经本人书面申请，学生须经指导教师推荐，在系或专业进行大组答辩，根据学生答辩情况确定学生成绩后择优推荐。优秀毕业设计（论文）指导教师申报须本人申请，经系推荐同意情况下申报。优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师申报材料纸质版请于6月28日前交送教务办公室（行政楼215室），电子版以系命名文件压缩打包发至782166012@qq.com。系申报校优的材料包含：《2016届校级优秀毕业设计（论文）汇总表》（附件4）、校优设计（论文）申请书（附件5）、学生论文、优秀指导教师申请书（附件6），以上四份材料纸质版和电子版各交一份。
教务办公室将组织专家对申报校级优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）指导教师的申报材料进行评选、确定。
八、毕业设计（论文）归档要求
各系暑假前必须做好本科毕业设计（论文）归档准备工作（归档要求见附件7），并于2016年9月底前将毕业设计资料袋、交接表和承诺表全部移交教学档案馆统一管理。具体归档时间和要求由档案馆会同各系协商确定。
附件1.2016届本科毕业设计（论文）答辩计划模板.doc
附件2.2016届本科毕业设计（论文）选题、教师配备、成绩统计表.doc
附件3.2016届优秀指导教师各系申报预分配名额表.doc
附件4.2016届校级优秀毕业设计（论文）汇总表.xls
附件5.优秀毕业设计（论文）申请书.doc
附件6.毕业设计（论文）优秀指导老师申请书.doc
附件7.2016届毕业设计（论文）归档要求.doc
教务办公室
2016年5月16日
