根据《合肥工业大学本科生校内转专业管理办法(修订稿)》(合工大政发〔2021〕184号文件)精神,本科生院决定启动2023年宣城校区范围内本科生校内转专业工作。现将有关事项通知如下:
一、转专业工作程序
1.发布各专业拟接收转入学生计划数。
各院、系根据现有专业学生状况,结合实际办学条件,确定所属各专业可接收转专业学生计划数,并书面上报教务办公室,教务办公室汇总各院、系拟接收转专业学生计划数并在教务办公室网站发布相关信息。
2.接收院、系发布各专业接收转入考核办法。
各接收院、系根据《合肥工业大学本科生校内转专业管理办法(修订稿)》制定2023年转专业学生考核选拔办法并在本单位网站挂网公布,同时报送教务办公室备案。
3.学生填报转专业申请表。
符合条件并有转专业意愿的2022级学生填写转专业申请表(可在教务办公室网站下载),在规定时间内将申请表递交到当前所在院、系。
4.转出院、系对转专业申请进行审核,并上报。
各转出院、系对申请转出学生信息进行审核后,将申请表报教务办公室,教务办公室复审学生资格后转接收院、系。
5.接收院、系组织考核,并公示考核结果。
接收院、系通知相关学生参加选拔考核,按考核选拔办法和接收计划数确定拟接收人选并及时公示考核结果,并报教务办公室复审。
6.教务办公室复审考核结果,在公示无异议后发转专业文件。
教务办公室汇总各院、系转专业学生名单并复审、上报本科生校内转专业工作领导小组审核通过后,在教务办公室网站公示3日。若无异议,便正式下发转专业文件。
二、具体时间安排
6月19日前,各院、系确定所属各专业可接收转专业学生计划数、考核选拔办法,并报教务办公室。
6月21日前,教务办公室在教务办网站发布上述信息。
7月7日前,转出院、系接收本院、系学生转专业申请表。
8月31日前,转出院、系在申请表上填写学生专业排名信息,签署审核意见,并将申请表提交教务办公室复审。
9月11日前,教务办公室将复审通过的转专业申请表转发接收院、系。
9月15日前,各院、系组织选拔考核,公示拟接收名单,并将拟接收名单及有关材料报教务办公室。
9月18日,教务办公室在本办公室网站公示所有转专业学生名单。
9月21日,入选学生到转出和转入院、系办理学籍变动手续,在选课系统中退选、补选课程。
三、后续手续
1.学生转专业后应当修满转入专业培养方案规定的全部课程,成绩合格,方可毕业。
2.转专业前已经学过的课程,如果与转入专业培养方案规定的课程同层次或高一层次,经院、系确认,可作为转入专业的已修课程,承认学分;若低于转入专业层次要求,则成绩无效,应当补修;若是转入专业培养方案之外的课程可作为选修课学分记载。
3.转入专业已经开过的课程,由学生自己安排时间随低年级补修并取得相应的学分。
4.学生应在转入院、系教务老师的指导下,办理课程认定和补修手续。需要本学期补修的课程应当在补退选规定时间内自行选课,上课时间冲突但符合免听条件者,可办理免听手续。
5.转专业学生的学号不变,如需更换学生证,可在规定时间内到教务办公室办理更换手续。
6.学生的学费,转专业前按原专业标准收取,转专业后按转入专业标准收取。收费标准发生变化的学生,在接到学校转专业通知后应及时到财务与资产管理办公室办理变更手续。
请各院、系高度重视本科生校内转专业工作,认真做好政策宣传和组织领导,严格资格审查,确保本科生校内转专业工作公开、公平与公正。
本科生院
2023年6月14日