各系：

经与新华社安徽分社协商，宣城校区2017届毕业生图像采集工作定于2016年11月13日进行。为了保证此项工作顺利有序地进行，并保证学生信息采集的准确无误，现将相关事宜通知如下,请各系务必认真落实。

一、时间：11月13日8：00-12：00；13：00-18：00。

二、地点：宣城校区敬亭学堂101、120室

三、具体安排：

1、图像采集工作以班级为单位，分不同的时间段进行。各班班长要组织本班学生提前15分钟到达，按秩序排队等候。每位同学务必参加，逾期未拍照者责任自负。

2、请各系根据时间段，指定专人在信息采集现场负责引导学生，避免出现学生拥挤和长时间等待情况，影响拍摄工作的进行。

3、具体时间安排见下表：

四、注意事项：

1、自2011年起，学历电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上查询。请每位同学尽可能协调时间，务必参加本次图像采集，以避免不必要的麻烦。

2、此次采集的照片将用于学历证书及网上电子学历证书，且永久保存，请同学们要仪表端庄、着装整齐。因拍摄时背景布为蓝色，建议同学们穿白色或非蓝色系的浅色外衣。

3、图像信息采集由校区将相关数据提供给新华社安徽分社图像信息采集部，要求每位学生的信息必须准确无误，尤其是身份证号码不能出错。学生上网查询图像信息要通过身份证号码进行链接。

请各系于11月8日前将学生核对过的电子数据及本系信息采集工作负责人（附件）报送教务办公室113室，电子文档发送至邮箱：297257329@qq.com。

4.本次图像采集统一使用身份证认证，请各系通知学生携带身份证，否则无法进行拍摄。

五、图像信息采集一个月后，请同学们务必登录学信网（http://www.chsi.com.cn）“学历电子注册图像校对系统”，按照系统提示的要求校对相关信息。如有错误，请及时进行在线更正，如遇疑难问题请与教务办公室联系（电话：3831070）。

宣城校区教务办公室

二〇一六年十一月三日