各系及项目负责人：

根据《合肥工业大学大学生创新实验管理办法》（合工大政发【2009】24）号文件精神，依照合同书约定，2015年立项的10项国家级大学生创新创业训练计划项目、2016年立项的20项省级大学生创新创业训练计划项目和100项校级大学生创新创业训练计划项目已达到结题验收时间，为保证结题验收工作顺利开展，现就相关事宜通知如下：

一、答辩所需提交的材料

1、大学生创新创业训练计划项目合同书。

2、大学生创新创业训练计划项目工作记录经费本。

3、大学生创新创业训练计划项目结题答辩PPT电子版，PPT格式须为Microsoft Office PowerPoint 2007格式，文件命名方式：国家（省、校）级+系别+主持人。

4、大学生创新创业训练计划项目结题材料册。

结题材料册是将《大学生创新创业训练计划项目结题申请表》（附件1）、《大学生创新创业训练计划项目结题材料》（附件2），按照格式要求装订成册。结题材料包括项目研究总结报告、个人总结、成果支撑材料等内容。

项目研究总结报告是项目组对项目预定计划执行、项目研究实践情况，取得的主要成绩和收获，研究工作中的不足，有哪些问题尚需深入研究，研究工作中的困难、问题和建议、经费使用情况等综合论述，可配图片说明。字数要求：校级、省级项目不少于4000字，国家级项目不少于5000字。

个人总结是项目组中各成员对自己参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作、取得的成绩、发挥的作用以及在能力培养和素质提高方面的体验和收获，可配图片说明。字数要求：校级、省级项目不少于2000字，国家级项目不少于3000字。

项目组依照项目合同书提供相应的成果支撑材料。

（1）成果类型为论文形式的，若论文已公开发表，提交期刊的封面、目录及论文全文的复印件；已录用待发表的论文，提供录用通知复印件及全文。发表论文须注明项目基金来源为“合肥工业大学20xx年国家（省、校）级大学生创新训练计划项目资助（项目编号xxxx）”；

（2）研究成果为发明制作，提供发明研制成果的研制报告并附研制成果照片；

（3）专利及竞赛获奖提供证书的复印件。

二、答辩程序

1、答辩材料提交：

各项目组将国家级、省级、校级大学生创新训练计划项目答辩所需提交材料于4月17日前交至各系。

各系将国家级项目答辩材料于4月24日前交至教务办公室215室。

2、答辩安排

（1）省级、校级大学生创新创业训练项目

省级、校级项目由各系成立“大学生创新训练计划项目答辩工作小组”，依据合同书约定组织验收答辩，答辩时间为4月19日至4月30日，所有项目必须在规定时间内结题，材料由各系负责存档。

各系填写“2016省级、校级大学生创新创业训练计划项目结题成绩表”（附件3），在5月3日之前将结题验收成绩表的电子版和纸质版盖章交至教务办公室215室。

（2）国家级大学生创新创业训练项目

国家级项目由学校组织专家，依据合同书约定组织验收答辩，答辩时间另行通知，项目汇总详见2015年国家级大学生创新创业训练计划项目汇总表（附件4）。

3、答辩要求

项目答辩人须为项目组成员，答辩形式以PPT形式陈述，内容包括项目的总体介绍、项目实施过程中的收获与体会、项目取得的创新成果、项目的创新点与特色，项目成员分工、经费使用及导师指导情况等，汇报时间为7至10分钟，专家提问时间5分钟。

三、成绩评定

1、大学生创新创业训练计划项目验收按优秀、良好、通过、不通过四档评价，优秀项目须从严掌握，不超过系项目总数的20％。

2、学生获取的创新学分将计入学生成绩单。国家级项目每个项目组成员最高不超过6个学分，省级、校级项目每个项目组成员最高不超过4个学分。

四、2016年国家级创新创业训练计划项目中期检查工作

1、项目组提交《大学生创新创业训练计划项目中期检查报告》（附件5）至各系，各系依据《大学生创新创业训练计划项目合同书》，检查项目是否按计划进度组织实施，研究进展、实施初步成效、经费使用情况等，将“2016年国家级大学生创新创业训练计划项目中期检查成绩表”（附件3）电子版和纸质版盖章后于5月3日前交至教务办公室215室。

2、各系要加强对学生创新创业训练计划项目过程管理的力度，为参加项目的学生提供支持和便利条件。

备注：附件3《2016年大学生创新创业训练计划项目验收成绩表》中包括以下三个表：

1、2016年省级大学生创新创业训练计划项目结题成绩表

2、2016年校级大学生创新创业训练计划项目结题成绩表

3、2016年国家级大学生创新创业训练计划项目中期检查成绩表

联系电话：3831359，地址：行政楼215室。

附件1：大学生创新创业训练计划项目结题申请表.doc

附件2：大学生创新创业训练计划项目结题材料.doc

附件3：2016年大学生创新创业训练计划项目验收成绩表.xlsx

附件4：2015年国家级大学生创新创业训练计划项目汇总表.xlsx

附件5：大学生创新创业训练计划项目中期检查报告.doc

教务办公室

2017年3月9日