各系：
经与新华社安徽分社协商，宣城校区2018届毕业生图像采集工作定于2017年12月2日进行。为了保证此项工作顺利有序地进行，并保证学生信息采集的准确无误，现将相关事宜通知如下,请各系务必认真落实。
一、时间：12月2日8：00-12：00；13：00-18：00。
二、地点：宣城校区敬亭学堂101、120室
三、具体安排：
1、图像采集工作以班级为单位，分不同的时间段进行。各班班长要组织本班学生提前15分钟到达，按秩序排队等候。每位同学务必参加，逾期未拍照者责任自负。
2、请各系根据时间段，安排专人负责信息采集现场工作：
（1）引导学生排队，避免出现学生拥挤和长时间等待情况，影响拍摄工作的进行。
（2）检查学生身份证携带情况，现场先刷身份证，再拍摄，无身份证不允许参与信息采集，否则会引起相片错位。
（3）杜绝其他班级学生插队，导致相片错乱。
请各系工作人员在现场严格把关，如出现相片错位请各系自行联系新华社处理。
3、具体时间安排见下表：
时间段 | 敬亭101 | 敬亭120 |
8：00-9:00 | 电气1-4班 | 计算机1-4班 |
9：00-10:00 | 测控1-2班 电信科1-2班 | 计算机5班 微电子1-2班 智电1班 |
10：00-11:00 | 过控1-3班 | 物联网1-2班 机设1-2班 |
11：00-12:00 | 成型1-2班
金材1-2班 | 机设3-4班 |
13:00-14:00 | 能源1班
水利1-2班 给排水1班
| 机械1-4班 |
14:00-15:00 | 环境1-2班 新能源1-2班 | 土木1-4班 |
15:00-16:00 | 化工1-4班 | 土木5-6班 食品质量1-2班 |
16:00-17:00 | 化工5班 工管1-2班 | 食品科学1-3班 |
17:00-18:00 | 经济1-2班 市营1-2班 | 国贸1-2班 物流1-2班 |
四、注意事项：
1、自2011年起，学历电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上查询。请每位同学尽可能协调时间，务必参加本次图像采集，以避免不必要的麻烦。
2、此次采集的照片将用于学历证书及网上电子学历证书，且永久保存，请同学们要仪表端庄、着装整齐。因拍摄时背景布为蓝色，建议同学们穿白色或非蓝色系的浅色外衣。
3、图像信息采集由校区将相关数据提供给新华社安徽分社图像信息采集部，要求每位学生的信息必须准确无误，尤其是身份证号码不能出错。学生上网查询图像信息要通过身份证号码进行链接。
请各系于11月22日前将学生核对过的电子数据及本系信息采集现场工作负责人（附件）报送教务办公室113室，电子文档发送至邮箱：297257329@qq.com。
4.本次图像采集统一使用身份证认证，请各系通知学生携带身份证，否则无法进行拍摄。
五、图像信息采集一个月后，请同学们务必登录学信网（http://www.chsi.com.cn）“学历电子注册图像校对系统”，按照系统提示的要求校对相关信息。如有错误，请及时进行在线更正，如遇疑难问题请与教务办公室联系（电话：3831070）。
宣城校区教务办公室
2017年11月14日
附件：学生图像信息采集各系负责人员名单.xls
