各系及项目负责人：
根据《合肥工业大学大学生创新创业训练计划管理办法》（合工大政发〔2107〕13）号文件精神，依照合同书约定，2016年立项的10项国家级大学生创新创业训练计划项目、2017年立项的40项省级大学生创新创业训练计划项目和100项校级大学生创新创业训练计划项目已达到结题验收时间，为保证结题验收工作顺利开展，现将宣城校区组织结题验收相关事宜通知如下：
一、答辩所需提交的材料
1、大创系统填写材料:（1）项目成果；（2）结题表（大创系统由信息门户进入或通过网址登陆：http://cxcy.hfut.edu.cn/）。
2、大学生创新创业训练计划项目结题答辩PPT电子版，PPT格式须为Microsoft Office PowerPoint 2007格式，文件命名方式：国家（省、校）级+系别+主持人。
3、纸质材料：（1）大学生创新创业训练计划项目合同书；（2）大学生创新创业训练计划项目工作记录经费本；（3）大学生创新创业训练计划项目结题材料册。
结题材料册是将《大学生创新创业训练计划项目结题申请表》（附件1）、《大学生创新创业训练计划项目结题材料》（附件2），按照格式要求装订成册。结题材料包括项目研究总结报告、个人总结、成果支撑材料等内容。
项目研究总结报告是项目组对项目预定计划执行、项目研究实践情况，取得的主要成绩和收获，研究工作中的不足，有哪些问题尚需深入研究，研究工作中的困难、问题和建议、经费使用情况等综合论述，可配图片说明。字数要求：校级、省级项目不低于4000字，国家级项目不低于5000字。
个人总结是项目组中各成员对自己参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作、取得的成绩、发挥的作用以及在能力培养和素质提高方面的体验和收获，可配图片说明。字数要求：校级、省级项目不低于2000字，国家级项目不低于3000字。
项目组依照项目合同书提供相应的成果支撑材料。
（1）成果类型为论文形式的，若论文已公开发表，提交期刊的封面、目录及论文全文的复印件；已录用待发表的论文，提供录用通知复印件及全文。发表论文须注明项目基金来源为“合肥工业大学20xx年国家（省、校）级大学生创新创业训练计划项目资助(项目编号:xxxx)”。
（2）研究成果为发明制作，提供发明研制成果的研制报告并附研制成果照片。
（3）专利及竞赛获奖提供证书的复印件。
二、答辩程序
1、答辩材料提交
（1）请项目负责人于4月11日前在大创系统提交项目成果、结题表、上传结题材料等附件，同时提交纸质材料至各自系。
（2）项目负责人提交材料后，请指导教师于4月18日前在大创系统提交项目结题表审核意见。
（3）各系将2016级国家级项目结题答辩材料于4月18日前交至教务办公室215室，答辩PPT电子版材料发送至邮箱407620639@qq.com。
2、答辩安排
（1）省级、校级大学生创新创业训练项目
省级、校级项目由各系成立“大学生创新训练计划项目答辩工作小组”，依据合同书约定组织验收答辩，结题验收材料由系负责存档。
（2）国家级大学生创新创业训练项目
国家级项目由学校组织专家，依据合同书约定组织验收答辩，具体答辩时间学校另行通知。请各项目指导老师通知项目负责人做好相关准备工作。
3、答辩要求
（1）项目组须在大创系统提交项目成果、结题表等结题材料，同时提交纸质材料，指导教师审核通过后方可参加答辩，否则视为放弃答辩。
（2）项目答辩人须为项目组成员，答辩形式以PPT形式陈述，内容包括项目的总体介绍、项目实施过程中的收获与体会、项目取得的创新成果、项目的创新点与特色，项目成员分工、经费使用及导师指导情况等，汇报时间为7至10分钟，专家提问时间5分钟。
4、成绩评定
（1）大学生创新创业训练计划项目项目验收按优秀、良好、通过、不通过四档评价，优秀项目须从严掌握，不超过系项目总数的20％。
（2）项目答辩结束后，各系管理员在大创系统提交项目结题成绩，同时填写《2017年省级、校级大学生创新创业训练计划项目结题成绩表》（附件3），于4月30日前将结题成绩表纸质版盖章交至教务办公室215室。
（3）学生获取的创新学分将计入学生成绩单。具体兑换标准参照学校相关文件执行。
三、2017年国家级创新创业训练计划项目中期检查工作
1、提交材料
（1）请项目负责人于4月11日前在大创系统提交中期检查表及相关附件材料，同时提交《大学生创新创业训练计划项目中期检查报告》（附件4）纸质版至各系。
（2）项目负责人提交中期检查表及相关附件材料后，请指导教师于4月18日前在大创系统提交中期检查表审核意见。
（3）项目答辩结束后，请各系管理员在大创系统提交项目中期检查成绩，同时填写《2017年国家级大学生创新创业训练计划项目中期检查成绩表》（附件3），于4月30日前将中期检查成绩表纸质版盖章交至教务办公室215室。
2、检查内容与要求
（1）检查项目负责人是否认真填写《合肥工业大学大学生创新训练计划项目中期检查报告》，项目组是否及时记录《合肥工业大学大学生创新训练计划项目工作记录本》所要求的内容，指导教师是否提出检查意见。
（2）依据学校、系别、指导教师与项目负责人四方签订的《合肥工业大学大学生创新训练计划项目合同书》，检查项目是否按计划组织实施，包括研究进度、实施初步成效、经费使用情况、教师指导情况等。
（3）各系要成立大创项目中期检查、答辩专家组，项目负责人采用PPT答辩，项目成员可补充答辩。答辩时间地点由各系安排。
（4）项目组须在大创系统提交中期检查表，同时提交纸质材料，指导教师审核通过后方可参加中期考核，否则视为放弃。各系应将中期检查中存在的问题和改进措施及建议反馈至各项目组及其指导老师，并明确下阶段任务。
备注：附件3包括以下三个表：
1、2017年省级大学生创新创业训练计划项目结题成绩表
2、2017年校级大学生创新创业训练计划项目结题成绩表
3、2017年国家级大学生创新创业训练计划项目中期检查成绩表
联系电话：3831359，地址：行政楼215室。
教务办公室
2018年3月7日
附件1：大学生创新创业训练计划项目结题申请表.doc
附件2：大学生创新创业训练计划项目结题材料.doc
附件3：2017年大学生创新创业训练计划项目验收成绩表..xlsx
附件4：大学生创新创业训练计划中期检查报告.doc
